No sirve de nada mejorar sus ganancias y tener excelentes estrategias de ventas si sus costos también están aumentando. En tiempos de crisis económica, la disminución de los gastos de la empresa se vuelve aún más necesaria y puede ser vital para que las empresas se mantengan vivas y activas en el mercado, pero si se hace mal puede conducir a medidas desesperadas y no
siempre efectivas. Por lo tanto, el gestor debe conocer los consejos y las nuevas tecnologías que pueden contribuir en este sentido.
- ¿Sabe qué costos podrías cortar o reducir?
- ¿Qué gastos se pueden gestionar mejor?
- ¿Cómo hacerlo?
- Siga leyendo para obtener consejos sobre cómo reducir los costos operativos de su empresa.
- Revise y analice proveedores, es fundamental verificar si su socio actual está entregando lo que su
emprendimiento demanda. Esto requiere la supervisión de los indicadores clave de rendimiento (KPI) relacionados con el proveedor. Es necesario evaluar lo que valora en este socio y lo que está ofreciendo. Para esto, es posible verificar métricas como el tiempo promedio de entrega de insumos y el nivel de calidad de las materias primas. También es importante comprender cómo funciona el proceso de su socio para que usted
tenga la base para buscar mejoras que traigan ganancias para ambos. Esto implica el conocimiento de las demandas, la capacidad productiva, la atención comercial ofrecida por él a otros clientes. Esto le ahorrará dinero en costos, al contratar a un proveedor que venda insumos más baratos o al cortar servicios que no utiliza con su socio actual.
- Establezca objetivos de reducción de costos. Si no mide y
no controla sus gastos, nunca podrá mejorar su operación ni ahorrar dinero. Para esto, es posible establecer objetivos para recortes de gastos que sean consistentes con la realidad y que sean desafiantes, pero no inalcanzables. Por lo tanto, está indicado analizar el desempeño de la industria en períodos pasados para tener referencias. Por ejemplo, puede verificar el costo de flete y el rendimiento obtenido en el área en años anteriores para intentar reducir los costos de transporte o, al
menos, para mantenerlos en proporción con las necesidades de la operación actual, incluso si ha crecido. Un consejo para optimizar su definición de objetivos de costos es utilizar el Principio de Pareto, que indica que el 80% de los resultados provienen del 20% de las causas. Idealmente, este establecimiento de objetivos debe realizarse en el momento en que se establece el presupuesto anual, y también se requiere un seguimiento mensual.
Realice mantenimientos frecuentes en sus equipos. Es lógico, mientras menos interrupciones tenga en el sector, mayor será su productividad y menores serán sus gastos de mantenimientos correctivos. Es necesario invertir en el seguimiento del estado de los equipos, en el reemplazo de piezas y la lubricación adecuada, con el objetivo de maximizar la vida útil y el tiempo de inactividad inesperado de la maquinaria y los equipos.
Especialmente en industrias donde la maquinaria tiene altos valores para ser comprada.
Realice mejoras continuas de los procesos operativos para vincular y hacer visibles los KPI de los procesos, lo que permite el seguimiento de las operaciones para mantener los costos bajo control en todo momento. Para esto, el método PDCA (planificar, hacer, verificar, actuar) es el más utilizado porque tiene como objetivo la optimización continua de los procesos dentro de la empresa. Hay cuatro fases que permiten crear hábitos en la organización, promoviendo mejoras y un mayor control de las actividades.
Automatizar los procesos de la empresa, además de permitir registros, haciendo que los procesos sean más visibles. De esta manera, podrá comprender su negocio mucho más y liberar a sus empleados para actividades que requieren más creatividad y talento humano al automatizar operaciones que son repetitivas y monótonas. Es decir, la
productividad aumentará a medida que los procesos estén automatizados, mientras que también habrá menos errores humanos y más aciertos en las operaciones, lo que reducirá los costos comerciales generales.
- Renovar equipos y máquinas. Por más que usted
maximice la vida útil de los equipos, todavía tendrán un vencimiento a partir del cual su operación se vuelve muy costosa e improductiva. Además, las nuevas tecnologías pueden representar una mejor calidad para los productos, una producción más rápida, un menor uso de insumos y otras ventajas dependiendo de las innovaciones. La reducción de los costos operativos implica una búsqueda continua y estructurada en la que todos los líderes y liderados deben participar. Es necesario construir una cultura organizacional dirigida a maximizar la economía y eliminar los desperdicios, ya que esta es la única forma de obtener resultados positivos. Después de todo, no sirve de nada aplicar los consejos anteriores si los empleados no cooperan con ellos, mientras continúan desperdiciando recursos.
Autor: Gabriel Sampaio
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